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2014年中国通信项目管理控制探讨分析

http://www.cction.com  2014-07-29 09:35  中企顾问网

本文导读:风险是通信项目在建设的过程当中不可避免的一个问题,任何事情都会有风险,如何能够规避风险,积极应对挑战,则是管理人员必须要考虑的问 题。在建设通信项目之初必须进行设计,在设计过程中就应当对可能出现的一些风险进行预测,并且要策划出相应的应对措施,在施工的过程当中也应 当,时刻关注施工进程,尽力避免可能会出现的一些问题,降低风险带来的损失。

    一、进度控制

    在建设项目的施工过程当中,每个项目都是由某个专门的队伍进行负责的,但是由于项目安排可能不合理,项目资源没有及时到位,开工指令没有 准时的下达等多种原因,都可能会导致项目的进度被延迟。因此必须要利用项目管理软件来进行及时的跟踪,跟踪的主要目的就包括,更新进度,保存 基准,查看进度,显示进度线。

    利用项目追踪可以检查项目的进度,这样就可以及时的发现工程的设计施工情况,成本是否增加,是否需要额外资源等一些问题。为了更加直观的 显示出项目的进程,还可以利用Project2003当中的项目进度线工具,如果说某个任务超前,那么进展线的重点就会落在进度线的右边,如果说任务落 后,那么进展线的重点就会落在进度线的左边。

    相关市场调研报告请见中企顾问网发布的《2013-2017年中国通信系统行业市场调研及投资分析报告

    二、 成本控制

    一般来说,要先制定项目预算,要先计算任务详细的成本(要用资源的消耗率乘上消耗量,然后再加上固定的成本以及每次的使用成本),然后再 根据具体的任务累计算出摘要任务的成本,如果说要从某一个层面了解预算特定的信息,就可以通过软件的筛选和统计得出数据。

    在项目设计施工的过程当中,项目管理者要定时的对项目资金的使用情况进行汇总,要及时上报有关领导,并且要及时调整资金使用不恰当的地方 ,最大限度的提高资金的使用效率。要将实际的成本和预算进行对比,找出它们的差异,如果出现较大的差异,就要及时的分析原因,进行调整。实际 成本一般有两种方式,一个就是工程实施的过程当中的实际消耗量,另一个就是根据资源的消耗量计算出的实际成本。

    另外在通信项目实施结束之后,项目管理人员还要将整个项目的最终资金使用情况进行汇报,并且要进行科学的统计和分析,从中得出这次项目实 施过程当中的盈亏情况。在成本控制的过程当中,项目管理人员应当把握以下的原则:首先合理的安排项目计划,避免人员的冗余以及材料的浪费,其 次努力地寻找新材料,新技术和新工艺来降低成本。最后对工程的质量进行严格的审查,确保工程的质量,这样可以避免出现返工的现象,浪费人力物 力。总的说来要在保证工程质量的前提之下尽可能的节约成本。

    三、 质量控制

    影响通信项目工程质量的主要因素包括:材料,人,方法,环境,机械五大方面。人员:影响通信项目质量问题最核心的要素就是人,人的因素主 要就是包括:项目经理,设计人员,施工人员,监理人员。加强对他们的劳动纪律教育,专业技术培养,职业道德教育。还要改善劳动条件,健全岗位 责任制,同时还要根据通信工程的特点,对于那些难度大,技术复杂,精度高的操作或者是工序,应该有经验丰富或者是技术熟练的施工人员完成,要 严格禁止没有技术能力的人操作。

    环境:通信项目流动性大,施工周期长,点多面广,并且不同的工程,质量影响因素也不相同,因此要根据工程的具体条件和特点,来采取有效地 措施。在施工现场,一定要建立文明生产和文明施工的环境,要杜绝违规施工和“野蛮”施工,要保持工作场所干净清洁,器材供料堆放有序。

    机械:通信项目工程负责人员,不仅要能够会用人,还要正确检验器材,要合理的使用仪表和机械设备,要健全“操作证”制度,“人机固定”制 度,交接班制度,岗位责任制度,机械设备检查制度,“安全使用”制度,“技术保养”制度,要能够保证工程的设备能够处在最佳状态。

    材料:对于工程来说,器材是项目质量的保障,项目经理要了解材料的性能,质量,技术参数,特点。要严格的把握材料的质量,特别是线路建设 方面的材料,更是要注重材料使用地点的地理环境因素,气候条件,场馆信息。一定要验证产品的入网证,许可证,合格证。要杜绝以旧充新,以坏充 好的伪劣产品以及“三无”产品,要避免因为材料的问题影响整个通信工程的使用寿命和质量。

    方法:要能够积极的钻研新工艺,新技术,要紧跟技术发展的潮流,要能够掌握新技术,新材料以及科技进步的信息,并且要能够灵活的应用在项 目当中,这样才可以保证工程的质量。

    四 、涉密管理

    公司的一些信息属于商业机密,必须要进行严格的控制,因此在进行通信项目的管理的时候,必须要加强对于涉密方面的管理,从通信项目设计开 始要对于这些信息采用专人进行信息的采集和管理,并且要进行严格的监督,确保这些工作人员对于公司绝对的忠诚。另外要投入一定的资本建设防火 墙之类的保护措施,避免公司的内部信息被外界人士窃取。

    五、 风险管理

    风险是通信项目在建设的过程当中不可避免的一个问题,任何事情都会有风险,如何能够规避风险,积极应对挑战,则是管理人员必须要考虑的问 题。在建设通信项目之初必须进行设计,在设计过程中就应当对可能出现的一些风险进行预测,并且要策划出相应的应对措施,在施工的过程当中也应 当,时刻关注施工进程,尽力避免可能会出现的一些问题,降低风险带来的损失。

    综上所述,通信项目控制在企业的生产经营当中发挥着越来越重要的作用,正在成为提高企业竞争力的关键,因此必须要重视通信项目工程的建设 ,必须要加强对于通信项目的管理,要对通信项目进行进度,成本,质量,涉密和风险方面的控制,这样不仅仅是有利于通信项目工程高质量,高效率 按时顺利的完工,更重要的是,有利于提高企业工作人员自身的素质,有利于提高企业的工作效率,有利于加强企业应对风险的能力,使得企业在激烈 的市场竞争当中能够立于不败之地,进而实现企业的可持续发展的目标。 

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